Contabilitate
in-house sau outsourcing?
in-house sau outsourcing?
Cum optimizăm cheltuielile de contabilitate? Care este opțiunea potrivită pentru businessul dvs?
Outsourcing sau externalizare, o noțiune tot mai frecvent întilnită pe piața serviciilor și o tendința generală a mai multor Companii Europene, precum și a celor din R. Moldova. Ce reprezintă în esență, care sunt avantajale, dar și riscurile acesteia.
Externalizarea, reprezintă procesul de delegare a uneia sau a mai multor funcții interne realizate în interiorul companiei, unei alte societăţi pe baza unui contract de prestare servicii, în vederea obţinerii unui plus de eficienţă şi o reducere a costurilor. Funcțiile externalizate pot varia de la o anumită sarcină la o anumită activitate, cum ar fi serviciile IT, marketing, web design, contabilitate şi consultanţă fiscală, resurse umane etc.
Externalizarea, reprezintă procesul de delegare a uneia sau a mai multor funcții interne realizate în interiorul companiei, unei alte societăţi pe baza unui contract de prestare servicii, în vederea obţinerii unui plus de eficienţă şi o reducere a costurilor. Funcțiile externalizate pot varia de la o anumită sarcină la o anumită activitate, cum ar fi serviciile IT, marketing, web design, contabilitate şi consultanţă fiscală, resurse umane etc.
Care ar fi potențialele probleme cu care se confruntă unele Companii?
- Personal mai puțin experimentat pe unele aspecte privind tratamentul contabil și fiscal atât la nivel național (punerea în aplicare ale SNC), cât și internațional (punerea în aplicare ale IFRS).
- Costuri mari pentru formarea personalului înalt calificat.
- Fluctuaţie mare de personal ce destabilizează activitatea companiei, precum și imposibilitatea menţinerii angajaţilor pentru o perioadă mai lungă de timp din diverse motive poate afecta şi celelalte departamente.
Care sunt avantajele externalizării funcției de contabilitate?
- Timpul. Permite organizației să se concentreze asupra activităților sale de bază, cu valoare adăugată, fără a sustrage atenția asupra serviciilor de suport. Serviciile suport (serviciile contabile) pot absorbi atât timpul managerilor, cât și resursele financiare, iar acestea ar fi, de obicei, mai bine folosite pe activități ce ar obține avantaje competitive.
- Economii. De obicei, organizațiile cărora le sunt atribuite activități externalizate sunt
- specializate, cu experiență vastă și diversificată, și, prin urmare, se pot bucura de
- economii de scară, fie din utilizarea softurilor, fie din utilizarea expertizei anterioare,
- iar Entitate va avea de achitat doar valoarea stabilită prin contract pentru primirea
- serviciilor de contabilitate, eliminând cheltuielile cu angajaţii, formarea lor
- profesională sau deplasarea acestora către instituţiile fiscale, cheltuielile cu licenţele
- de software, obiecte de inventar, chirii etc.
- Calitate mai buna. Poate fi o îmbunătățire imediata a calității dacă un proces este externalizat către o companie de clasă internațională unde calitatea este definită cu atenție într-un acord de nivel de servicii.
- Transferul de risc. Dacă o companie percepe că unul dintre procesele sale are riscuri mari, atunci acest lucru poate fi transferat prin externalizare unei alte companii.